تا در ذهن‌تان نظم را ایجاد نکنید، نمی‌توانید آن را در کار و محیط اطراف‌تان بوجود آورید!
در قدیم روی میزها شلوغ بود و حالا صفحه دسکتاب رایانه شخصی بسیار شلوغ است.
یک روز مدیر مافوقم آمد پیش من و گفت: ”فلانی کارت خیلی درسته، در ایکی ثانیه هر چیزی رو پیدا می‌کنی، حتی اگه مالِ ده سال قبل باشه. به من هم یاد بده.“ گفتم: نمی‌شه به شما یاد داد، چون شما ذهن‌تون منظم نیست. اول بیا یاد بگیری ذهنت رو مرتب و منظم کنی!“
گام‌های نظم بخشیدن به کارها:
1- همه برنامه‌ها، قرار ملاقات‌ها و کارهای‌تان را در یک سررسیدنامه ثبت کنید. {قبلاً کاغذی بود و حالا شده است اپلیکیشن}
2- همه کاغذهایی که در شش ماه اخیر نگاهی به آنها نینداخته‌اید را دور بریزید. کاغذهای مهم را دسته‌بندی و در فایل‌های کاغذی یا ذونکن بایگانی کنید. {البته خیلی بهتر این است که همه را اسکن کرده و در فایل‌های رایانه‌ای بطور مرتب و منظم نگهداری کنید.
3- هر ایمیلی که متعلق به 2 ماه پیش و قبل‌تر است و نخوانده‌اید فوراً پاک کنید. اگر ایمیلی آمد که ناشناس است یا عنوان مشخصی ندارد، فوراً پاک کنید. ایمیل‌های مهم را دسته‌بندی کرده و در پوشش خودش بایگانی کنید. این در مورد پیامک هم مصداق دارد.
4- هر چیز تبلیغاتی که در راستای کارتان نیست، اگر کاغذی باشد مستقیم بریزید داخل سطل اشغال و اگر ایمیل باشد آن را اِسپَم کنید.
5- به جای جواب دادن مرتب به تماس‌های تلفنی، از یک پیامگیر تلفنی استفاده کنید تا به سرعت فقط آنهایی را که مهم است را جواب دهید.
6- تا میتوانید کارها را به زیردستان ارجاع دهید و فقط وقت‌تان را صرف مسائلی کنید که فقط خودتان صلاحیت انجام آن را دارید.
«مدیریت به زبان آدمیزاد»
