تذکر مهم در کرایه حمل کالا:
وقتی که از ترم‌هایی (منظور ترم‌های اینکوتِرمز است) استفاده کردید که Freight charge به عهده فروشنده شد، حتماً در اسناد از او Freight invoice یا فاکتور کرایه حمل را بخواهید. بخاطر اینکه اینها هزینه حمل را در invoice شما اضافه می‌کنند، پس گواهی آن را بگیرید که فلان قدر پرداخت کرده است.
1- صادرکننده یا seller چه کسی است؟
2- خریدار چه کسی است؟
3- شرح کالا (Description) {شرح باید نه خیلی مفصل باشد و نه خیلی کلی. نکات اصلی آورده شود}
4- اعتبار (validation) پرفورما تا چه زمانی است؟ (تاریخ صدور و تاریخ انقضاء باید درج شود)
5- نحوه تحویل {دراینکوتِرمز آمده است}
6- شرایط پرداخت به چه شکل است؟ {مثل پیش‌پرداخت، تمام نقد، برات وصولی، LC (sight یا مدت‌دار)}
7- شرایط حمل {حمل از کجا، چه کشوری؟ چه شهری یا بندری؟ و به چه مقصدی؟}
8- نوع ترم اینکوتِرمز
در packing list همیشه بسته‌بندی صادراتی (export packing) بخواهید! در LC بانک‌ها، قیدی وجود دارد که باید بسته‌بندی صادراتی باشد. در غیر اینصورت ممکن است در بسته‌بندی بدترین نوع کارتن را بگذارند و در طی حمل کالای‌تان نابود می‌شود.
البته توجه شود که گاهی خود کالا وثیقه بانک است پس حتماً باید export packing باشد.
پس این موارد را در زمانی که می‌روید کالا بیاورید در مذاکرات‌تان، در پرفورماهایی که به شما می‌دهند، در بسته‌بندی که به شما می‌دهند در نظر بگیرید که متضرر نشوید.
در مورد حمل با کانتینر، چه فضای کانتینر را کاملاً پُر کنید و چه نکنید، باید هزینه‌اش را بدهید. پس در مورد نوع بسته‌بندی (packing) کالا و حجم پس از بسته‌بندی باید اطلاعات داشته باشید و همینطور وزن آنها؛ تا بدانید که کل کالای‌تان چند کانتینر خواهد شد. این موارد می‌تواند در کاهش قیمت تمام شده کالای‌تان موثر باشد.
