کارسپاری همین طوری اتفاق نمیافتد؛ شما به عنوان مدیر باید روی آن کار کنید. در هر حال شش مرحله کارسپاری ثمربخش به ترتیب زیر است:
1- در مورد کار توضیح دهید.
2- شرایط و وضعیت کار را روشن کنید.
3- معیارها و استانداردهای کار را تعیین کنید.
4- اختیارات کافی را منتقل کنید.
5- پشتیبانی کافی فراهم کنید.
6- تعهد بگیرید.
جرئیات در
1- در مورد کار توضیح دهید. دقیقاً شرح دهید که می خواهید چه کاری انجام شود، کی انجام شود و چه نتایجی انتظار دارید.
2- شرایط و وضعیت کار را روشن کنید. توضیح دهید که این کار چرا باید انجام شود، اهمیت آن در چشم انداز کلی کارها چیست، و چه مشکلاتی ممکن است در مسیر انجام آن پیش بیاید.
3- معیارها و استانداردهای کار را تعیین کنید. معیارهایی که برای سنجش موفقیت آن کار بکار خواهید برد را اعلام کنید. این معیارها باید واقعگرایانه و دستیافتنی باشند.
4- اختیارات کافی را منتقل کنید. باید اختیارات کافی برای انجام آن کار به کارمند خود بدهید تا بدون موانع ایجاد شده توسط کارمندان دیگر و یا سرعتگیرهای مدیریتی، کارش را انجام دهد.
5- پشتیبانی کافی فراهم کنید. منابع لازم برای انجام این کار را تعیین کنید و در اختیار کارمند بگذارید. انجام موفقیتآمیز یک کار ممکن است به پول، آموزش، مشاوره یا منابع دیگر احتیاج داشته باشد.
6- تعهد بگیرید. مطمئن شوید که کارمند مسئولیت کار را پذیرفته است. توقعات خود را تکرار کنید و مطمئن شوید که کارمند آنها را بخوبی درک کرده و تعهد کافی برای انجام کار دارد.